Reporting automatisé pour PMI et industriels

Taux de service, retards d’OF, en-cours, stocks dormants : les chiffres d’une PMI existent dans la GPAO et la compta, mais personne n’a le temps de les rapprocher. L’agent les compile chaque matin avant la réunion de production.

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Dans votre quotidien

Brief production du matin : OF en retard, postes goulots, ruptures d’appro du jour, absences déclarées.

Taux de service (OTD) par client chaque semaine, avec les commandes qui menacent le taux du mois.

Valorisation des en-cours et des stocks dormants chaque mois, rapprochée de la compta.

Scénario type

Dans une PMI de 70 personnes, la réunion de production de 8 h s’appuie sur des extractions GPAO faites la veille au soir par l’assistante de direction — quand elle a le temps de les faire.

01
À 6 h, l’agent rapproche temps de gamme et temps pointés de la veille, poste par poste : la dérive de productivité du plieur se voit le lendemain, plus à la clôture.
02
En fin de mois, le coût des non-conformités — rebuts, retouches, tris — arrive consolidé par atelier et par client, sans qu’on rouvre vingt fiches.
03
La revue de direction trimestrielle se présente pré-assemblée : qualité, taux de service et marge par famille de produits, prêts à commenter.

Ce qui change

La réunion de 8 h commence par les décisions plutôt que par la fabrication des chiffres, et les dérives d’atelier se corrigent dans la semaine où elles naissent.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→une journée par mois de compilation pour l’assistante de direction
→30 minutes par jour de préparation de la réunion de production

Environ 17 heures par mois rendues (7 h + 30 min × 20 jours), soit de l’ordre de deux journées de travail — et des indicateurs quotidiens là où il n’y en avait qu’un par mois.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les ruptures d’approvisionnement se découvrent au lancement de l’OF — et l’ordonnancement se refait à la main dans l’urgence.

→

La boîte ADV mélange commandes PDF, AR fournisseurs, demandes de délai et réclamations qualité — tout est ressaisi, rien n’est priorisé.

→

Les grands comptes exigent EDI, portails fournisseurs et indicateurs de taux de service — et c’est votre équipe qui recopie les données d’un système à l’autre.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

Nos données sont éclatées entre la GPAO, la compta et des tableurs — c’est bloquant ?+

Non, c’est le cas normal : l’agent lit chaque source là où elle est, en lecture seule, et fait le rapprochement que personne n’a le temps de faire à la main. Les tableurs d’atelier font partie des sources, pas du problème.

Peut-il préparer les indicateurs exigés par nos grands comptes ?+

Oui : taux de service, PPM, suivi des plans d’action — l’agent les produit au format et au rythme exigés par chaque donneur d’ordre, à partir des mêmes données. La revue client se prépare en lecture, plus en compilation.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.