Reporting automatisé pour entreprises du BTP et artisans

La marge réelle d’un chantier vit entre le devis, les heures pointées, les achats et les situations facturées — et se découvre souvent au DGD, trop tard. L’agent rapproche ces sources chaque semaine et signale les chantiers qui dérivent pendant qu’on peut encore agir.

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Dans votre quotidien

Point hebdomadaire par chantier : avancement facturé, heures consommées, achats engagés face au budget du devis.

Signalement des lots où les heures pointées dépassent le métré avant que la marge ne soit mangée.

Suivi de l’encours par maître d’ouvrage et des situations à émettre, croisé avec les relances en cours.

Scénario type

Une entreprise générale de 30 personnes mène 12 chantiers de front, avec un logiciel de devis-factures d’un côté et des tableurs de pointage de l’autre — la marge réelle, elle, n’est nulle part.

01
Chaque vendredi, l’agent rapproche pointages, achats engagés et avancement facturé, chantier par chantier.
02
Il repère le chantier dont le déboursé main-d’œuvre atteint 80 % du budget à 60 % d’avancement — celui qui aurait attendu le DGD pour se révéler.
03
Le lundi matin, le point hebdo classe les 12 chantiers en trois colonnes : tient le budget, à surveiller, dérive.

Ce qui change

La marge se discute en réunion de chantier, quand on peut encore renégocier un avenant ou resserrer un lot — plus au décompte final.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→consolider 12 chantiers à la main occupe une demi-journée par semaine, soit 4 heures
→48 semaines travaillées par an

Environ 190 heures par an rendues à la gestion — plus de trois semaines de travail — et les dérives visibles en cours de chantier plutôt qu’à la clôture.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les situations de travaux et les DGD se règlent avec des mois de retard, et les retenues de garantie finissent par être oubliées.

→

Le bureau croule sous les emails — factures fournisseurs, appels d’offres, SAV — pendant que tout le monde est sur les chantiers.

→

La marge réelle d’un chantier ne se découvre qu’au décompte final, quand plus rien n’est rattrapable.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

Nous n’avons qu’un logiciel de devis-factures et des tableurs, c’est suffisant ?+

Oui : l’agent travaille avec ce qui existe — logiciel de gestion, tableurs d’heures, factures fournisseurs. Le rapprochement qu’il fait chaque semaine est celui que personne n’a le temps de faire à la main.

Peut-il vraiment voir une dérive avant la fin du chantier ?+

C’est son intérêt principal : en comparant chaque semaine le consommé au budget, une dérive de main-d’œuvre ou d’achats se voit en cours de chantier — pas au décompte final.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.