Reporting automatisé pour agences immobilières et administrateurs de biens
Mandats rentrés, visites réalisées, offres en cours d’un côté ; encaissements, impayés, vacance locative de l’autre : les chiffres d’une agence vivent entre le logiciel de transaction, la gérance et des tableurs. L’agent livre chaque matin la vue d’ensemble.
Dans votre quotidien
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Brief du matin côté transaction : nouveaux contacts par annonce, visites de la veille, offres en attente de réponse, mandats sans visite depuis deux semaines.
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Point de gérance mensuel : taux d’encaissement, impayés en cours par stade de relance, vacance par lot, régularisations de charges à faire.
- 03
Suivi des mandats arrivant à échéance — vente et gestion — pour préparer le renouvellement avant que le propriétaire ne se pose la question.
Comment ça marche
- 1
Connexion à vos sources
Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.
- 2
Mise en perspective automatique
Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.
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Brief là où vous lisez
Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.
Résultats types
2 min
pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise
1 j → 0
de temps humain par cycle de reporting
J-30 → J-1
détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
Peut-il produire aussi les comptes rendus destinés aux propriétaires ?+
Il en prépare la matière : encaissements, dépenses, interventions, situation du lot — mis en forme et prêts à valider par le gestionnaire. La validation humaine reste la règle pour tout document qui part chez un propriétaire.
Transaction et gérance utilisent des logiciels différents, c’est un problème ?+
Non, c’est la configuration la plus courante : l’agent lit les deux et c’est justement lui qui fait la synthèse que personne n’a le temps de faire — y compris les signaux croisés, comme un propriétaire bailleur dont le mandat de gestion vit bien et qui pourrait confier une vente.
En quoi est-ce différent d’un tableau de bord ?+
Un tableau de bord attend que vous veniez le lire ; l’agent vient vers vous, et il hiérarchise. Il ne montre pas 40 courbes : il dit « tout est normal sauf ces deux points » — c’est le tri qui fait gagner du temps, pas l’affichage.
Mes chiffres partent-ils chez un tiers ?+
Non : l’agent tourne dans votre SI, lit vos outils en lecture seule, et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Pour les exigences fortes, l’hébergement on-prem est possible.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.
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