Agents IA & automatisation
Le brief du matin qui vous attend avant votre café
Vos chiffres existent — éparpillés entre la compta, le CRM, la banque et trois tableurs. L’agent de reporting les rassemble chaque matin, les compare à hier et au mois dernier, et vous livre un brief lisible en deux minutes : ce qui va, ce qui dérive, ce qui mérite une décision.
Le problème qu’il supprime
- 01
Compiler le reporting mensuel prend une journée à quelqu’un — et il est déjà périmé quand il circule.
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Chaque outil a son tableau de bord ; personne n’a la vue d’ensemble.
- 03
Les dérives se découvrent à la clôture du mois, quand il est trop tard pour corriger.
Comment ça marche
- 1
Connexion à vos sources
Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.
- 2
Mise en perspective automatique
Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.
- 3
Brief là où vous lisez
Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.
Ce que l’agent fait
2 min
pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise
Chaque matin
le brief arrive avant votre journée, là où vous lisez
J-30 → J-1
détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture
Ce que l’agent fait par construction, pas des moyennes mesurées : vos résultats se mesurent pendant le diagnostic et le pilote, sur vos propres données.
Questions fréquentes
En quoi est-ce différent d’un tableau de bord ?+
Un tableau de bord attend que vous veniez le lire ; l’agent vient vers vous, et il hiérarchise. Il ne montre pas 40 courbes : il dit « tout est normal sauf ces deux points » — c’est le tri qui fait gagner du temps, pas l’affichage.
Mes chiffres partent-ils chez un tiers ?+
Non : l’agent tourne dans votre SI, lit vos outils en lecture seule, et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Pour les exigences fortes, l’hébergement on-prem est possible.
Peut-on personnaliser les indicateurs suivis ?+
C’est même la première étape : au diagnostic, on définit ensemble les 5 à 10 indicateurs qui pilotent vraiment votre activité, leurs seuils d’alerte, et le rythme des briefs. Le reste n’encombre pas votre lecture.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.
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La grille d’auto-diagnostic : 20 tâches automatisables par l’IA
Commercial, administratif, support, opérations : les 20 tâches que des agents IA prennent déjà en charge en PME — avec, pour chacune, le signal qui montre que vos équipes sont concernées.
Cette solution, secteur par secteur
Reporting automatisé — Transport & logistique
Un groupe familial de transport de 80 cartes grises pilote trois agences. Chaque lundi, une assistante passe la matinée à compiler TMS, compta et relevés gazole dans un classeur Excel que la direction lit… le mardi soir.
- L’agent extrait chaque nuit les données des trois agences : kilomètres, chiffre d’affaires par ligne, gazole, litiges ouverts, encours par donneur d’ordre.
- Il rapproche les prix de vente des coûts de revient par tournée et signale les lignes dont la marge décroche de plus de deux points par rapport à la moyenne mobile.
- À 7 h, chaque directeur d’agence reçoit son brief ; la direction groupe reçoit la consolidation avec les trois écarts les plus significatifs mis en avant.
Le comité de direction travaille sur les chiffres de la veille plutôt que sur ceux de la semaine passée, et l’assistante récupère ses lundis pour le recouvrement.
Ordre de grandeur
- · une demi-journée de compilation manuelle par semaine et par agence, trois agences
- · des chiffres disponibles le mardi soir, soit 8 jours de latence sur les dérives de marge
De l’ordre de 6 demi-journées administratives libérées par semaine, et une dérive de marge visible en 24 heures au lieu de 8 jours — sur une ligne déficitaire, la différence se chiffre en milliers d’euros par mois.
Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.
Reporting automatisé — Organismes de formation
Un organisme multi-dispositifs — CPF, OPCO, entreprises, France Travail — dont le gérant pilotait sur des tableurs consolidés vers le 20 du mois suivant, et redoutait avril pour le BPF.
- Le brief du lundi affiche le remplissage des sessions des six prochaines semaines, comparé à la même date l’an dernier — les décisions d’annuler ou de pousser se prennent à J-30, pas à J-5.
- Pour une session limite, l’agent pose le calcul : marge à 6 inscrits, à 8, à 10 — l’arbitrage maintien/report se fait sur un chiffre, pas une intuition.
- Le prévisionnel par dispositif se met à jour en continu : quand le banquier demande un point trimestriel, le document part le jour même.
Le pilotage passe du rétroviseur au pare-brise. Et le BPF d’avril devient une relecture, puisque les compteurs sont justes toute l’année.
Ordre de grandeur
- · environ 12 heures de consolidation mensuelle sur tableurs
- · plus 4 à 5 jours concentrés sur le BPF chaque printemps
De l’ordre de 15 heures par mois en moyenne annuelle, pointe d’avril comprise — et des chiffres à J+1 au lieu de J+20.
Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.
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