Reporting automatisé pour cabinets de recrutement et agences d’intérim

Missions ouvertes, shortlists en retard, marge par délégation, candidats en process : les chiffres d’un cabinet vivent dans l’ATS, la paie intérim et trois tableurs. L’agent les rassemble chaque matin avant la première réunion de production.

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Dans votre quotidien

Brief production chaque matin : commandes non staffées, shortlists dues cette semaine, entretiens du jour.

Marge par client et par délégation rapprochée chaque semaine entre facturation et paie intérim.

Suivi du vivier : candidats disponibles par qualification, viviers qui s’assèchent, relances à lancer.

Scénario type

La direction d’un cabinet de recrutement découvre sa marge réelle à M+1, quand la paie intérim est bouclée — trop tard pour corriger un coefficient mal négocié qui tourne depuis six semaines.

01
Le vendredi, les ratios du cabinet tombent : entretiens menés, shortlists livrées, placements signés — par consultant et par bureau.
02
Dès la paie hebdomadaire bouclée, la marge de chaque délégation se lit coefficient réel contre coefficient négocié.
03
Les commandes qui vieillissent au-delà du délai moyen de staffing de leur qualification remontent en rouge, avant que le client ne s’impatiente.

Ce qui change

La marge se pilote à la semaine et les dérives de coefficient se corrigent sur la délégation en cours — plus sur la suivante.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→une journée par mois de compilation pour l’office manager
→2 heures par semaine de requêtes ATS pour les associés

De l’ordre de 15 heures par mois rendues (7 h + 2 h × 4 semaines) — et une marge connue à la semaine au lieu du mois suivant, ce qui change les décisions plus que les heures.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les candidatures arrivent par centaines — les meilleurs profils sont déjà en process ailleurs quand le consultant ouvre enfin la boîte.

→

Les factures de placement et les relevés d’heures intérim se relancent après le sourcing, toujours — et l’encours gonfle.

→

Un no-show ou une fin de mission mal anticipée se découvre par un appel du client, pas par le cabinet.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

Le brief peut-il être différencié par consultant ?+

Oui : chaque consultant reçoit ses missions, ses candidats en process et ses retards ; la direction reçoit la vue consolidée avec les marges. L’heure et le canal — email, Slack, Teams — sont libres.

Peut-il croiser l’ATS avec la facturation pour la marge réelle ?+

C’est l’un de ses apports principaux : il rapproche les placements et heures déléguées de l’ATS avec la facturation et la paie, là où le rapprochement manuel se fait rarement plus d’une fois par mois.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.