Reporting automatisé pour cabinets d’avocats

Heures saisies, en-cours non facturé, taux de recouvrement : les chiffres d’un cabinet existent dans le logiciel de gestion, mais leur compilation attend toujours la fin du trimestre. L’agent les rapproche chaque semaine et signale les dossiers qui dérivent pendant qu’on peut encore corriger.

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Dans votre quotidien

Brief hebdomadaire par associé : heures saisies par collaborateur et par dossier, écarts avec le budget annoncé au client.

Suivi de l’en-cours non facturé, avec les dossiers actifs sans facturation depuis un délai que vous fixez.

Rapprochement des encaissements, des notes en souffrance et des provisions à appeler, en un tableau unique.

Scénario type

Dans un cabinet d’une douzaine d’avocats, la facturation se prépare à la clôture trimestrielle — et c’est là qu’on découvre les heures jamais saisies et les dossiers partis loin du budget annoncé.

01
Le vendredi, chaque associé reçoit ses dossiers dont les heures dépassent le budget annoncé au client — pendant que l’écart est encore explicable, et facturable.
02
Les temps non saisis de la semaine remontent collaborateur par collaborateur, quand la mémoire est fraîche — plus trois mois après.
03
À la clôture, le tableau croisant heures, facturation et encaissements par pôle arrive assemblé : la réunion d’associés commence par les décisions.

Ce qui change

Le pilotage du cabinet passe du rétroviseur trimestriel au tableau de bord hebdomadaire, et les dérives de dossiers se traitent avant d’être irrattrapables.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→environ 12 000 heures produites par an
→un taux horaire moyen de 200 €
→3 à 5 % des heures échappent à la facturation faute de suivi

Un enjeu de l’ordre de 70 à 120 k€ par an (12 000 × 200 € × 3 à 5 %), que le suivi hebdomadaire rend visible dossier par dossier — pendant qu’il est encore temps de facturer.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les relances d’honoraires et les appels de provision passent après les dossiers — et la trésorerie du cabinet le paie chaque trimestre.

→

Le suivi des délais de procédure repose sur des agendas tenus à la main — et une échéance ratée engage la responsabilité du cabinet.

→

La boîte du cabinet mélange notifications de juridictions, conclusions adverses, pièces clients et sollicitations de prospects — tout arrive au même niveau.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

L’agent fonctionne-t-il avec notre logiciel de gestion de cabinet ?+

Il lit votre outil existant en lecture seule, ou à défaut ses exports — sans changer les habitudes de saisie des collaborateurs. Si la saisie des temps est le vrai problème, on le verra dans les chiffres, et c’est déjà une information utile.

Les données des dossiers sortent-elles du cabinet ?+

Non : l’agent travaille dans votre environnement, sur des données de gestion — temps, facturation, encaissements — avec des accès minimaux et journalisés. Le contenu des dossiers n’entre pas dans le périmètre du reporting.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.