Reporting automatisé pour agences marketing et communication

Le reporting est le livrable le plus chronophage et le moins facturé d’une agence : des heures de chefs de projet à compiler Meta, Google Ads, GA4 et l’organique dans des slides. L’agent assemble chaque compte, chaque mois — et surveille aussi vos propres chiffres.

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Dans votre quotidien

Reporting mensuel par client assemblé automatiquement — média, SEO, social — dans votre gabarit, prêt à commenter.

Brief hebdomadaire interne : performance par compte, budgets consommés, écarts par rapport aux objectifs de campagne.

Suivi de la rentabilité par compte : temps passé croisé avec les honoraires, comptes déficitaires signalés.

Scénario type

Une agence qui doit reporter 45 comptes chaque mois : trois heures de compilation par compte, des chefs de projet mobilisés du 2 au 12, et des clients servis dans l’ordre du retard accumulé.

01
Le 1er à 8 h, les 45 rapports sont assemblés dans le gabarit de l’agence, chiffres croisés entre régies, GA4 et l’organique — les chefs de projet annotent au lieu de compiler.
02
À la fin d’un flighting, le bilan de campagne se génère le lendemain de la dernière diffusion, quand le client le demande encore à chaud.
03
Un compte passe sous ses objectifs deux mois consécutifs : signalé à la direction pour préparer le point trimestriel — avant que le client n’appelle.

Ce qui change

Le reporting cesse d’être la taxe mensuelle de l’agence. Le temps des chefs de projet se réinvestit dans l’analyse — la seule partie que les clients lisent vraiment.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→45 comptes à reporter chaque mois
→3 heures de compilation par compte à la main, contre environ 30 minutes d’annotation sur rapport assemblé

De l’ordre de 110 heures par mois rendues aux équipes (45 × 2,5 h) — plus d’un mi-temps entier, chaque mois, sans toucher à la qualité perçue.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les premiers jours du mois partent en captures d’écran Meta, Google Ads et GA4 pour des reportings que les clients survolent.

→

Les honoraires se relancent mal quand le débiteur est aussi le client qu’on ne veut pas froisser en pleine campagne.

→

Un budget média qui file ou un tracking cassé se découvre au reporting suivant — après des milliers d’euros dépensés pour rien.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

Le reporting garde-t-il notre mise en forme et notre valeur ajoutée ?+

L’agent assemble chiffres et graphiques dans votre gabarit ; vos consultants gardent l’analyse et les recommandations. Le client reçoit le même document qu’avant — produit en minutes au lieu d’heures.

Peut-il mesurer la rentabilité réelle par compte ?+

Oui, si vos temps sont saisis quelque part — outil de staffing, gestion de projet, même imparfaitement. Il croise temps et honoraires et signale les comptes qui érodent la marge, souvent une découverte.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.