Reporting automatisé pour négociants et distributeurs B2B

Marge par famille, rotation des stocks, taux de service, encours client : les chiffres d’un négociant vivent dans l’ERP, la compta et les tableurs de la force de vente. L’agent les rassemble chaque matin avant l’ouverture du comptoir.

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Dans votre quotidien

Brief du matin : commandes en attente, ruptures du jour, reliquats à traiter, litiges ouverts.

Marge par famille et par client rapprochée chaque semaine, dérives de prix d’achat signalées avant la fin du mois.

Taux de service et rotation par dépôt, croisés avec les immobilisations de stock qui dorment.

Scénario type

Deux dépôts, quinze tournées par jour : chez ce distributeur de boissons, la marge se calcule une fois par mois, en décalé, à partir de trois exports Excel.

01
6 h 45 : le brief signale trois clients livrés la veille sous le prix plancher — une promotion mal paramétrée, corrigée avant facturation.
02
Mercredi, la rotation du dépôt sud montre quarante palettes d’eau pétillante au-delà de la couverture cible ; la commande fournisseur suivante est ajustée, pas subie.
03
Le 1er du mois, la synthèse est là : marge par tournée, casse, avoirs — le jour même, plus le 12.

Ce qui change

Le gérant arbitre sur les chiffres de la veille. Les erreurs de prix se corrigent avant la facture, les surstocks avant la commande — plus rien ne s’apprend à la clôture.

Ordre de grandeur

Hypothèses de travail

→une journée de compilation mensuelle plus deux heures de pointages chaque semaine, soit près de 2,5 jours par mois de travail tableur

Environ 20 heures mensuelles rendues — et une dérive de marge visible en 24 heures au lieu de 30 jours.

Estimation indicative, construite sur des hypothèses sectorielles moyennes — elle se recalibre sur vos volumes réels lors du cadrage.

Ce qui mange vos journées

→

Les commandes arrivent par email, WhatsApp et téléphone — et se ressaisissent à la main dans le GESCOM, avec les erreurs qui vont avec.

→

L’encours client dérape parce que la relance passe après l’ADV, et le commercial découvre le compte bloqué devant le client.

→

Les ruptures fournisseurs et les reliquats se découvrent à la préparation de commande — trop tard pour proposer une alternative.

Comment ça marche

Connexion à vos sources

Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.

Mise en perspective automatique

Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.

Brief là où vous lisez

Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.

Résultats types

2 min

pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise

1 j → 0

de temps humain par cycle de reporting

J-30 → J-1

détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture

Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.

Questions fréquentes

Le brief peut-il être différencié entre le dépôt, l’ADV et la direction ?+

Oui : chaque équipe reçoit ses indicateurs à son heure — préparation et ruptures pour le dépôt, commandes et litiges pour l’ADV, marge et encours pour la direction.

Peut-il détecter les dérives de marge dues aux hausses fournisseurs ?+

C’est un cas d’usage central : il rapproche prix d’achat facturés et tarifs de vente appliqués, et signale les références dont la marge s’érode avant que le cumul ne se voie en fin de trimestre.

C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.