Reporting automatisé pour organismes de formation et CFA
Taux de remplissage des sessions, assiduité, encours par financeur, chiffre d’affaires par dispositif : les données existent dans votre outil de gestion, mais le BPF se prépare toujours dans la douleur. L’agent tient les compteurs à jour toute l’année.
Dans votre quotidien
- 01
Brief hebdomadaire : sessions à venir sous-remplies, émargements manquants, dossiers de financement en attente.
- 02
Suivi de l’encours par financeur — OPCO, CPF, entreprises — croisé avec les relances en cours.
- 03
Compteurs BPF alimentés au fil de l’eau : heures-stagiaires, produits par catégorie de financeur, prêts au moment de la déclaration.
Comment ça marche
- 1
Connexion à vos sources
Compta, CRM, banque, e-commerce, tableurs : l’agent lit vos outils existants, en lecture seule. Vos chiffres restent chez vous.
- 2
Mise en perspective automatique
Un chiffre seul ne dit rien. L’agent compare à la veille, à la même période l’an dernier, à votre objectif — et qualifie l’écart : normal, à surveiller, à traiter.
- 3
Brief là où vous lisez
Email, WhatsApp, Slack : le brief arrive chaque matin où vous le lisez vraiment. Trois lignes si tout va bien, un développement si quelque chose dérive.
Résultats types
2 min
pour lire le brief du matin, vue d’ensemble comprise
1 j → 0
de temps humain par cycle de reporting
J-30 → J-1
détection d’une dérive : au fil de l’eau, plus à la clôture
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
L’agent peut-il vraiment pré-remplir le BPF ?+
Il tient à jour toute l’année les agrégats que le BPF demande — heures, effectifs, produits par catégorie de financeur. Au moment de la déclaration, vous vérifiez et reportez, au lieu de reconstituer douze mois d’activité.
Nous jonglons entre un outil de gestion, EDOF et des tableurs — il s’y retrouve ?+
C’est son travail : il lit chaque source là où elle est et les rapproche. Les écarts — une session dans le tableur absente de l’outil de gestion — sont signalés au lieu d’être découverts à l’audit.
En quoi est-ce différent d’un tableau de bord ?+
Un tableau de bord attend que vous veniez le lire ; l’agent vient vers vous, et il hiérarchise. Il ne montre pas 40 courbes : il dit « tout est normal sauf ces deux points » — c’est le tri qui fait gagner du temps, pas l’affichage.
Mes chiffres partent-ils chez un tiers ?+
Non : l’agent tourne dans votre SI, lit vos outils en lecture seule, et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Pour les exigences fortes, l’hébergement on-prem est possible.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.
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