Tri d’emails pour cabinets de recrutement et agences d’intérim
La boîte candidatures d’un cabinet est un entonnoir : des centaines de CV, de relances candidats et de messages clients par jour, dont une poignée — commande urgente, désistement, candidat rare — exige une action immédiate. L’agent trie, extrait et route en continu.
Dans votre quotidien
- 01
Extraction automatique des CV entrants vers l’ATS — coordonnées, qualification, disponibilité — sans recopie.
- 02
Détection des commandes clients et des désistements candidats, transmis au consultant concerné en minutes.
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Réponse automatique aux candidatures avec accusé personnalisé et premières questions de qualification.
Comment ça marche
- 1
Mesurer avant de trier
On commence par mesurer le flux réel : qui écrit, sur quel sujet, qu’est-ce qui demande une action. Les règles de tri se construisent sur ces données — pas sur des impressions.
- 2
Tri, extraction, routage
L’agent classe chaque message, extrait les données utiles (références, montants, échéances) vers vos outils, et route à la bonne personne. L’urgent est signalé en minutes.
- 3
Réponse au récurrent
Accusés de réception, demandes de documents, questions standard : l’agent répond seul dans le cadre validé. Le reste arrive pré-qualifié dans la file de votre équipe.
Résultats types
95 %
des messages classés et routés sans intervention humaine
4 min
entre l’arrivée d’un message urgent et son signalement
0
demande client perdue dans la masse
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
L’agent crée-t-il les fiches candidats directement dans notre ATS ?+
Oui, avec détection des doublons : si le candidat existe déjà au vivier, la fiche est mise à jour plutôt que dupliquée, et le consultant qui suit le profil est notifié.
Comment distingue-t-il une commande urgente d’un message ordinaire ?+
Les règles sont calibrées sur votre flux réel pendant une phase de mesure, puis tournent en mode assisté avant de passer en autonome. Les critères — client, formulation, date de démarrage — sont les vôtres, rendus systématiques.
Et si l’agent classe mal un message important ?+
Les règles sont calibrées sur votre flux réel et démarrent en mode assisté : l’agent propose, votre équipe valide, l’agent apprend. Le tri autonome n’est activé que quand la fiabilité est démontrée — et tout reste consultable, rien n’est supprimé.
Ça fonctionne avec Gmail, Outlook, une boîte partagée ?+
Oui — Gmail, Microsoft 365, IMAP, boîtes partagées et alias. L’agent travaille dans votre messagerie existante, sans changer l’adresse que vos clients connaissent.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.
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