Tri d’emails pour cabinets d’avocats
La boîte d’un cabinet reçoit chaque jour des notifications de juridictions, des conclusions adverses, des pièces clients et des sollicitations diverses — et une notification manquée peut coûter un délai. L’agent trie ce flux, rattache chaque message au bon dossier et fait remonter en tête ce qui engage le cabinet.
Dans votre quotidien
- 01
Signalement prioritaire des notifications de juridictions et des messages liés au RPVA, rattachés au dossier concerné.
- 02
Rattachement des conclusions et pièces reçues au bon dossier, avec les références déjà extraites.
- 03
Routage des demandes de nouveaux prospects vers le circuit d’intake du cabinet, hors du flux des dossiers en cours.
Comment ça marche
- 1
Mesurer avant de trier
On commence par mesurer le flux réel : qui écrit, sur quel sujet, qu’est-ce qui demande une action. Les règles de tri se construisent sur ces données — pas sur des impressions.
- 2
Tri, extraction, routage
L’agent classe chaque message, extrait les données utiles (références, montants, échéances) vers vos outils, et route à la bonne personne. L’urgent est signalé en minutes.
- 3
Réponse au récurrent
Accusés de réception, demandes de documents, questions standard : l’agent répond seul dans le cadre validé. Le reste arrive pré-qualifié dans la file de votre équipe.
Résultats types
95 %
des messages classés et routés sans intervention humaine
4 min
entre l’arrivée d’un message urgent et son signalement
0
demande client perdue dans la masse
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
Ces emails sont couverts par le secret professionnel — comment est-ce traité ?+
L’agent tourne dans la messagerie du cabinet, sans copie vers l’extérieur : accès minimal, chaque action journalisée, aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles tiers. Le dispositif est documenté pour que le cabinet puisse en répondre.
Et s’il classe mal une notification de procédure ?+
Il démarre en mode assisté : il propose, votre secrétariat valide, et rien n’est jamais supprimé ni déplacé hors de votre vue. Le tri autonome n’est activé que sur les catégories où la fiabilité est démontrée — et les notifications de juridictions sont signalées, jamais silencieusement classées.
Et si l’agent classe mal un message important ?+
Les règles sont calibrées sur votre flux réel et démarrent en mode assisté : l’agent propose, votre équipe valide, l’agent apprend. Le tri autonome n’est activé que quand la fiabilité est démontrée — et tout reste consultable, rien n’est supprimé.
Ça fonctionne avec Gmail, Outlook, une boîte partagée ?+
Oui — Gmail, Microsoft 365, IMAP, boîtes partagées et alias. L’agent travaille dans votre messagerie existante, sans changer l’adresse que vos clients connaissent.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
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