L’IA qui tient le cabinet pendant que vous plaidez

Relance d’impayés

Relancer un client pour des honoraires est l’exercice le plus inconfortable du métier — alors on le repousse, et les notes vieillissent. L’agent relance chaque note en souffrance avec courtoisie et méthode, rappelle la convention d’honoraires, et s’arrête net dès qu’un client conteste.

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Support client IA

Les clients d’un cabinet appellent pour savoir où en est leur dossier, quand est la prochaine audience, quelles pièces fournir — des questions factuelles qui interrompent les collaborateurs toute la journée. L’agent y répond sur la base des informations que le cabinet a validées, et route toute question de fond vers l’avocat, sans exception.

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Commercial WhatsApp

Les prospects contactent un cabinet au moment où leur problème survient — un licenciement le vendredi soir, une garde à vue le week-end. L’agent qualifie chaque demande, détecte les vraies urgences et prépare l’intake, sans jamais donner la moindre orientation juridique.

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Veille réglementaire

La veille juridique est votre métier — mais le premier tri des textes, décrets et revirements publiés est un travail de lecture que les collaborateurs font sur leur temps facturable. L’agent lit les sources officielles chaque jour et livre à chaque avocat ce qui touche ses domaines, avec le texte source.

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Reporting automatisé

Heures saisies, en-cours non facturé, taux de recouvrement : les chiffres d’un cabinet existent dans le logiciel de gestion, mais leur compilation attend toujours la fin du trimestre. L’agent les rapproche chaque semaine et signale les dossiers qui dérivent pendant qu’on peut encore corriger.

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Tri d’emails

La boîte d’un cabinet reçoit chaque jour des notifications de juridictions, des conclusions adverses, des pièces clients et des sollicitations diverses — et une notification manquée peut coûter un délai. L’agent trie ce flux, rattache chaque message au bon dossier et fait remonter en tête ce qui engage le cabinet.

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Vigie opérations

Une échéance de procédure ratée est le cauchemar de tout cabinet — et la protection repose souvent sur la vigilance d’une seule personne. La vigie surveille en continu les échéances enregistrées dans vos outils et alerte avec une avance croissante tant que le dossier ne montre aucune action.

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Portail client

Les clients d’un cabinet vivent leur dossier dans l’angoisse du silence — et chaque appel « où en est-on ? » interrompt un collaborateur. Le portail leur montre l’état factuel de leur dossier, validé par le cabinet, et leur permet de déposer leurs pièces en sécurité.

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