Vigie opérations pour cabinets d’avocats
Une échéance de procédure ratée est le cauchemar de tout cabinet — et la protection repose souvent sur la vigilance d’une seule personne. La vigie surveille en continu les échéances enregistrées dans vos outils et alerte avec une avance croissante tant que le dossier ne montre aucune action.
Dans votre quotidien
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Alerte à J-30, J-15 et J-5 sur les échéances enregistrées — délais de recours, conclusions à déposer — tant qu’aucune action n’est constatée au dossier.
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Détection des dossiers actifs sans aucun mouvement depuis un délai que le cabinet fixe, signalés à l’associé responsable.
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Signalement d’une audience qui approche sans que les diligences attendues apparaissent au dossier.
Comment ça marche
- 1
Surveillance continue de vos flux
Stocks, commandes, livraisons, paiements, files d’attente, systèmes : la vigie lit vos outils en continu et apprend le comportement normal de chaque flux.
- 2
Signal, pas bruit
Une variation saisonnière n’est pas une anomalie. La vigie qualifie chaque écart — normal, à surveiller, incident — et n’alerte que quand une action est utile. C’est ce tri qui maintient la confiance dans les alertes.
- 3
Alerte à la bonne personne, avec le contexte
L’alerte arrive chez la personne qui peut agir, avec le diagnostic : quoi, depuis quand, quelle ampleur, et les premières pistes. L’escalade est automatique si personne n’accuse réception.
Résultats types
4 min
entre l’anomalie et l’alerte, constaté en production
24/7
de surveillance, nuits et week-ends compris
÷10
sur le volume d’alertes grâce au tri signal/bruit
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
La vigie calcule-t-elle elle-même les délais de procédure ?+
Non — le calcul et la computation des délais restent un acte d’avocat. La vigie surveille les échéances que le cabinet enregistre et garantit qu’aucune ne passe inaperçue. C’est un filet de sécurité supplémentaire, pas un transfert de responsabilité.
Que se passe-t-il si personne ne réagit à une alerte ?+
L’escalade est automatique : si l’alerte n’est pas acquittée, elle remonte au niveau suivant que vous définissez — collaborateur, puis associé responsable, puis associé gérant. Une échéance ne peut pas s’éteindre en silence.
En quoi est-ce mieux que les alertes de mes outils actuels ?+
Vos outils alertent chacun dans leur coin, sur des seuils fixes, et crient souvent pour rien. La vigie croise les flux entre outils, apprend le comportement normal, et ne dérange que quand une action est utile — avec le diagnostic déjà fait.
Que surveille concrètement la vigie ?+
Ce qui fait mal chez vous quand ça casse : stocks et ruptures, commandes et livraisons, paiements et prélèvements, files de tickets, disponibilité de vos systèmes. Le périmètre est défini au diagnostic et s’élargit avec la confiance.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
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