Vigie opérations pour agences immobilières et administrateurs de biens
Dans un portefeuille de gérance, les incidents mûrissent en silence : un loyer non encaissé au 5, un diagnostic qui expire, un préavis qui déclenche une relocation à préparer. La vigie surveille le portefeuille en continu et signale ce qui demande une action cette semaine.
Dans votre quotidien
- 01
Alerte sur les loyers non encaissés à la date que vous fixez, avant même le déclenchement de la séquence de relance.
- 02
Surveillance des diagnostics arrivant à expiration — DPE, électricité, gaz — lot par lot, avec le délai pour les renouveler avant relocation.
- 03
Signalement des préavis reçus avec la liste des actions à lancer : état des lieux de sortie, remise en location, révision du loyer dans les règles applicables.
Comment ça marche
- 1
Surveillance continue de vos flux
Stocks, commandes, livraisons, paiements, files d’attente, systèmes : la vigie lit vos outils en continu et apprend le comportement normal de chaque flux.
- 2
Signal, pas bruit
Une variation saisonnière n’est pas une anomalie. La vigie qualifie chaque écart — normal, à surveiller, incident — et n’alerte que quand une action est utile. C’est ce tri qui maintient la confiance dans les alertes.
- 3
Alerte à la bonne personne, avec le contexte
L’alerte arrive chez la personne qui peut agir, avec le diagnostic : quoi, depuis quand, quelle ampleur, et les premières pistes. L’escalade est automatique si personne n’accuse réception.
Résultats types
4 min
entre l’anomalie et l’alerte, constaté en production
24/7
de surveillance, nuits et week-ends compris
÷10
sur le volume d’alertes grâce au tri signal/bruit
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
Notre logiciel de gérance a déjà des alertes, quelle différence ?+
Vos alertes sonnent chacune dans leur module, sur des seuils fixes, et finissent ignorées. La vigie croise les signaux — un impayé chez un locataire dont le bail se renouvelle, un diagnostic expiré sur un lot en préavis — et hiérarchise ce qui demande une action cette semaine.
Peut-elle surveiller aussi le côté transaction ?+
Oui : mandats sans visite depuis un seuil que vous fixez, exclusivités approchant de leur terme, offres sans réponse, dossiers de financement en attente chez le notaire. Tout ce qui dort trop longtemps finit par coûter un mandat.
En quoi est-ce mieux que les alertes de mes outils actuels ?+
Vos outils alertent chacun dans leur coin, sur des seuils fixes, et crient souvent pour rien. La vigie croise les flux entre outils, apprend le comportement normal, et ne dérange que quand une action est utile — avec le diagnostic déjà fait.
Que surveille concrètement la vigie ?+
Ce qui fait mal chez vous quand ça casse : stocks et ruptures, commandes et livraisons, paiements et prélèvements, files de tickets, disponibilité de vos systèmes. Le périmètre est défini au diagnostic et s’élargit avec la confiance.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
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