Portail client pour agences immobilières et administrateurs de biens
Le propriétaire bailleur veut savoir si son loyer est encaissé et où en sont les travaux ; le vendeur veut savoir combien de visites a eues son bien. Le portail leur montre leur tranche de vos logiciels, en direct — et votre téléphone sonne moins.
Dans votre quotidien
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Espace propriétaire : loyers encaissés, compte rendu de gérance, interventions en cours, documents du lot — sans appeler le gestionnaire.
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Espace vendeur : visites réalisées, retours des candidats, offres reçues — le point hebdomadaire se fait tout seul.
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Espace locataire : quittances, décomptes de charges, demandes d’intervention avec suivi de leur avancement.
Comment ça marche
- 1
Branché sur vos outils, pas une double saisie
Le portail lit en direct votre outil de gestion de projet, votre CRM, votre facturation. Votre équipe travaille comme avant ; le client voit sa tranche, toujours à jour.
- 2
Validation intégrée
Le client approuve ses livrables directement dans le portail — un fil d’emails entier disparaît à chaque cycle de révision. Chaque validation est datée et tracée.
- 3
Accès cloisonné par construction
Chaque compte client n’accède qu’à ses projets et ses documents — jamais ceux du voisin. Droits minimaux, chaque consultation journalisée : conforme par conception, pas par rustine.
Résultats types
-80 %
d’emails « où en est mon dossier ? », ordre de grandeur
24/7
le client consulte seul, quand ça l’arrange
4-6 sem.
pour une première version utile en production
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
Montrer aux vendeurs les retours de visites, n’est-ce pas risqué commercialement ?+
Vous choisissez ce que le portail expose : les retours peuvent être publiés tels quels, reformulés, ou validés par le négociateur avant publication. L’expérience montre qu’un vendeur informé accepte mieux un ajustement de prix qu’un vendeur qui découvre le silence.
Le portail remplace-t-il l’envoi des comptes rendus de gérance ?+
Il le complète : les comptes rendus formels continuent selon le rythme du mandat, mais le propriétaire consulte entre deux échéances au lieu d’appeler. Et chaque document reste disponible en permanence — fini les demandes de duplicata.
Mes clients vont-ils vraiment s’en servir ?+
Oui, si le portail répond à la question qu’ils posent déjà par email — c’est pourquoi on démarre par l’écran qui supprimerait le plus d’emails ce mois-ci, on le met entre les mains de quelques clients, et on n’élargit que sur usage constaté.
Quelle différence avec donner accès à mon outil de gestion de projet ?+
Votre outil interne montre tout : notes internes, marges, autres clients. Le portail expose une tranche choisie, en lecture principalement, habillée pour quelqu’un qui n’est pas votre salarié. C’est la différence entre ouvrir votre bureau et ouvrir une salle d’attente.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
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