Portail client pour organismes de formation et CFA
Vos entreprises clientes veulent suivre les formations de leurs salariés sans vous appeler : inscriptions, présences, attestations, factures. Le portail expose à chaque client sa tranche de vos dossiers — et les auditeurs apprécient des preuves aussi bien rangées.
Dans votre quotidien
- 01
Suivi par l’entreprise des inscriptions et de l’assiduité de ses salariés, session par session.
- 02
Téléchargement des conventions, certificats de réalisation et factures dès leur émission.
- 03
Dépôt des demandes de formation ou d’inscription directement dans le portail, pré-qualifiées pour votre équipe.
Comment ça marche
- 1
Branché sur vos outils, pas une double saisie
Le portail lit en direct votre outil de gestion de projet, votre CRM, votre facturation. Votre équipe travaille comme avant ; le client voit sa tranche, toujours à jour.
- 2
Validation intégrée
Le client approuve ses livrables directement dans le portail — un fil d’emails entier disparaît à chaque cycle de révision. Chaque validation est datée et tracée.
- 3
Accès cloisonné par construction
Chaque compte client n’accède qu’à ses projets et ses documents — jamais ceux du voisin. Droits minimaux, chaque consultation journalisée : conforme par conception, pas par rustine.
Résultats types
-80 %
d’emails « où en est mon dossier ? », ordre de grandeur
24/7
le client consulte seul, quand ça l’arrange
4-6 sem.
pour une première version utile en production
Ordres de grandeur constatés en production ; votre diagnostic fixe votre point de départ et vos objectifs.
Questions fréquentes
Un RH peut-il voir les résultats individuels de ses salariés ?+
Il voit ce que vous décidez d’exposer — typiquement la présence et la réalisation, pas les évaluations individuelles, sauf accord prévu. Le cloisonnement se règle finement, dans le respect du RGPD.
Le portail sert-il aussi aux stagiaires en direct ?+
Il peut : convocations, accès aux supports, attestations à télécharger. Beaucoup d’organismes démarrent par le portail entreprises — moins de comptes, plus d’emails économisés — puis élargissent.
Mes clients vont-ils vraiment s’en servir ?+
Oui, si le portail répond à la question qu’ils posent déjà par email — c’est pourquoi on démarre par l’écran qui supprimerait le plus d’emails ce mois-ci, on le met entre les mains de quelques clients, et on n’élargit que sur usage constaté.
Quelle différence avec donner accès à mon outil de gestion de projet ?+
Votre outil interne montre tout : notes internes, marges, autres clients. Le portail expose une tranche choisie, en lecture principalement, habillée pour quelqu’un qui n’est pas votre salarié. C’est la différence entre ouvrir votre bureau et ouvrir une salle d’attente.
C’est ce problème qui mange le temps de vos équipes ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui — un appel de 30 minutes, puis un diagnostic écrit gratuit de ce que cet agent changerait chez vous, chiffres à l’appui.
Obtenir mon diagnostic gratuit