Agences de sténographie judiciaire · Mis à jour 2026-08-16
Les meilleurs logiciels de sténographie judiciaire en 2026
La sténographie judiciaire est au croisement de deux métiers très différents : le sténographe qui doit transcrire une déposition, et l’agence qui doit planifier les sténographes, facturer les cabinets d’avocats et se faire payer. Beaucoup cherchent un « logiciel de sténographie » sans réaliser qu’il s’agit en réalité de deux achats distincts — les outils de transcription assistée par ordinateur (CAT) pour le sténographe, et les plateformes de gestion de bureau pour l’agence. Nous avons comparé les deux catégories, des logiciels d’agence à prix publiés aux programmes CAT que les sténographes utilisent depuis des décennies. Aucun placement payant, prix indicatifs uniquement.
La sélection en un coup d’œil
| Logiciel | Idéal pour | Prix indicatif |
|---|
| RepAgencyWorks | Agences petites à moyennes qui veulent un back-office tout-en-un | dès ~75 $/mois, plus frais d’installation et d’import des données |
| Acclaim Legal Solutions (Solaria) | Cabinets, d’une agence boutique aux structures multi-sites, qui veulent facturation et paiement intégrés | sur devis |
| ReporterBase (RB9) | Agences qui gèrent aussi des vidéographes ou des interprètes en plus des sténographes | offres par paliers (RB9 Standard / RB9 Lite) |
| Advantage Software — Eclipse | Sténographes en exercice qui ont besoin de transcription CAT en temps réel, pas de gestion d’agence | sur devis |
| Stenograph — Case CATalyst | Étudiants et sténographes en exercice qui veulent un écosystème CAT établi | édition Student ~495 $ en achat unique ; édition Pro sur devis |
| Knovos — Court Reporting System | Cabinets d’avocats et équipes litigation support qui gèrent des prestataires de sténographie externes à grande échelle | sur devis |
Prix indicatifs, vérifiés à la date ci-dessus — les offres évoluent ; confirmez toujours auprès de l’éditeur. Nous n’avons aucune relation commerciale avec les éditeurs listés.
Les solutions en détail
1. RepAgencyWorks
Tarif : dès ~75 $/mois, plus frais d’installation et d’import des données
Agences petites à moyennes qui veulent un back-office tout-en-un
RepAgencyWorks est une plateforme de gestion d’agence 100 % web pensée pour les cabinets de sténographie judiciaire : planning et affectation des sténographes, facturation, paie et dépôt de transcriptions consultable, sans installation et avec un nombre d’utilisateurs simultanés illimité.
Points forts
- +Tarifs publiés et par paliers, plutôt qu’un parcours commercial uniquement sur devis
- +Planning, facturation et paie réunis dans un seul système 100 % web
- +Aucune installation locale — sténographes et équipe travaillent de n’importe où
Points de vigilance
- −Des frais d’installation et d’import des données s’ajoutent au prix affiché
- −Moins de profondeur fonctionnelle que les suites spécialisées en litigation support
2. Acclaim Legal Solutions (Solaria)
Tarif : sur devis
Cabinets, d’une agence boutique aux structures multi-sites, qui veulent facturation et paiement intégrés
La plateforme Solaria d’Acclaim Legal Solutions gère la partie bureau des cabinets de sténographie et de litigation support — planning des dépositions, affectation des sténographes, gestion des transcriptions et pièces, facturation — avec synchronisation QuickBooks et son propre portail ServiceLink pour le paiement des factures en ligne. L’éditeur sert le secteur depuis plus de 18 ans.
Points forts
- +Un workflow dépôt-à-facturation pensé spécifiquement pour les agences de sténographie
- +Portail de paiement en ligne intégré (ServiceLink) qui accélère les encaissements auprès des cabinets d’avocats
- +Longue expérience dans le secteur de la sténographie judiciaire
Points de vigilance
- −Aucun prix public — chaque dossier commence par une demande de devis
- −Écosystème d’intégrations tierces plus restreint que les suites juridiques généralistes
3. ReporterBase (RB9)
Tarif : offres par paliers (RB9 Standard / RB9 Lite)
Agences qui gèrent aussi des vidéographes ou des interprètes en plus des sténographes
ReporterBase (RB9) est un système de gestion de bureau dans le cloud pour les entreprises de sténographie judiciaire, de vidéographie et d’interprétariat : planning, facturation, comptes clients/fournisseurs et reporting de trésorerie, avec signature numérique gratuite des sténographes sur les transcriptions au format RB-PDF. L’éditeur OMTI sert le secteur depuis près de 40 ans.
Points forts
- +Un seul système pour sténographes, vidéographes et interprètes
- +Des décennies de développement spécifique au secteur derrière le workflow
- +Signature numérique gratuite sur les transcriptions, une étape manuelle en moins
Points de vigilance
- −Aucun prix publié — le détail des paliers nécessite de contacter les ventes
- −Interface et mise en route pensées pour des agences établies plus que pour un sténographe seul
4. Advantage Software — Eclipse
Tarif : sur devis
Sténographes en exercice qui ont besoin de transcription CAT en temps réel, pas de gestion d’agence
Eclipse, d’Advantage Software (fondé en 1987 par des sténographes), est un logiciel de transcription assistée par ordinateur (CAT) pour sténographes individuels ; Eclipse RSR ajoute la sténographie en temps réel diffusée en direct aux avocats à distance. C’est un outil de transcription pour le sténographe, pas un logiciel de back-office d’agence.
Points forts
- +Conçu par des sténographes, pour des sténographes, depuis 1987
- +Diffusion en temps réel (Eclipse RSR) pour dépositions et sous-titrage à distance
- +Fonctionnalités profondes et éprouvées après des décennies d’usage spécialisé
Points de vigilance
- −Résout la transcription, pas le planning ni la facturation — les agences ont besoin d’un logiciel de bureau séparé
- −Aucun prix public pour comparer avant l’échange commercial
5. Stenograph — Case CATalyst
Tarif : édition Student ~495 $ en achat unique ; édition Pro sur devis
Étudiants et sténographes en exercice qui veulent un écosystème CAT établi
Case CATalyst est le logiciel CAT historique de Stenograph pour sténographes professionnels et judiciaires, sous-titreurs et relecteurs, avec traduction, outils d’édition comme les notes Cat Scratch et la vérification d’erreurs MisTran Minder, en éditions Student et Pro distinctes.
Points forts
- +Logiciel CAT établi de longue date, avec des outils d’édition et de vérification matures
- +Une édition Student dédiée, avec crédit de mise à niveau vers la version Pro
- +Large base de sténographes et d’écoles déjà formés dessus
Points de vigilance
- −Le prix de l’édition Pro n’est pas publié — nécessite un échange commercial
- −Encore un outil de transcription, pas un système de planning/facturation pour agences
6. Knovos — Court Reporting System
Tarif : sur devis
Cabinets d’avocats et équipes litigation support qui gèrent des prestataires de sténographie externes à grande échelle
Le module Court Reporting System de Knovos fait partie de sa plateforme legal-tech (éditeur fondé en 2002), conçu pour les cabinets d’avocats et les structures de litigation support qui coordonnent des sténographes, vidéographes, relecteurs et interprètes externes — affectation des missions, pièces du dossier et facturation sur tout le cycle de vie de la ressource.
Points forts
- +Pensé côté acheteur — un cabinet qui coordonne plusieurs prestataires externes, pas une seule agence
- +S’intègre à une plateforme legal-tech plus large, aux côtés d’autres modules litigation support
- +Couvre tout le cycle de vie de la ressource, de l’affectation à la facturation
Points de vigilance
- −Tarification entreprise, uniquement sur devis, pensée pour des cabinets, pas des sténographes indépendants ou petites agences
- −Surdimensionné si vous avez seulement besoin de planifier et facturer une seule équipe de sténographes
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Comment choisir
01Outil de transcription CAT ou back-office d’agence — sachez ce que vous achetez
Eclipse et Case CATalyst transcrivent les dépositions en temps réel pour le sténographe au clavier ; RepAgencyWorks, Acclaim Solaria, ReporterBase et Knovos planifient les sténographes, facturent les avocats et suivent les encaissements pour l’agence. Un sténographe indépendant et une agence multi-sténographes ne cherchent pas le même outil — parfois les deux.
02Se faire payer sans courir après les cabinets d’avocats
Les agences de sténographie attendent souvent des paiements lents de la part des cabinets d’avocats. Recherchez un paiement de facture en ligne intégré (comme ServiceLink chez Acclaim) ou une synchronisation QuickBooks plutôt que d’envoyer des factures papier en espérant — la lenteur des encaissements est une plainte réelle et récurrente sur ce marché.
03Prix publiés ou uniquement sur devis
La plupart des éditeurs d’agence et de CAT de cette catégorie ne publient pas leurs prix — RepAgencyWorks fait exception, avec des paliers publiés. Prévoyez du temps pour les démos et demandes de devis avant de pouvoir réellement comparer le coût total.
04Une couverture au-delà des sténographes
Si votre agence réserve aussi des vidéographes ou des interprètes, un système pensé uniquement pour les sténographes (Eclipse, Case CATalyst) ne les suivra pas. ReporterBase et Knovos sont conçus pour coordonner plusieurs types de ressources litigation support, pas seulement les sténographes.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un logiciel CAT et d’un logiciel de gestion d’agence, ou d’un seul des deux ?
Cela dépend de votre rôle. Un sténographe indépendant a besoin d’un outil CAT comme Eclipse ou Case CATalyst pour produire la transcription — rien ici ne remplace cela. Le gérant d’une agence qui emploie ou missionne des sténographes a besoin d’un logiciel de planning et de facturation comme RepAgencyWorks, Acclaim Solaria ou ReporterBase, en plus du logiciel CAT que chaque sténographe utilise déjà individuellement.
Pourquoi les prix sont-ils si difficiles à trouver chez la plupart de ces éditeurs ?
Cinq des six éditeurs comparés ici — Acclaim Solaria, ReporterBase, Eclipse, l’édition Pro de Case CATalyst et Knovos — vendent via un parcours démo puis devis plutôt que de publier une grille tarifaire, ce qui est courant dans les petits marchés legal-tech B2B. RepAgencyWorks fait exception, avec des paliers publiés dès ~75 $/mois plus frais d’installation. Prévoyez de demander au moins deux devis avant de comparer le coût total.
Que choisir pour une petite agence qui réserve sténographes, vidéographes et interprètes ?
ReporterBase (RB9) est conçu spécifiquement pour coordonner ces trois types de ressources dans un seul système, ce que des outils centrés uniquement sur les sténographes ne peuvent pas faire. Knovos répond à un besoin similaire mais côté cabinet d’avocats plutôt que côté agence — choisissez l’éditeur selon le côté de la transaction où vous vous trouvez réellement.