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Résidences seniors, résidences autonomie et EHPAD · Mis à jour 2026-09-23

Logiciels pour résidences seniors et EHPAD : le comparatif 2026

Le bon logiciel dépend d’abord du statut de l’établissement. Un EHPAD ou une résidence autonomie relève du médico-social : dossier usager informatisé, soins, facturation selon des tarifs encadrés. Une résidence services seniors est une résidence avec services, sans équipe soignante : elle a besoin de facturer loyers et services et de remplir ses logements. Nous comparons des éditeurs français à partir de leurs informations publiques, vérifiées le 23 septembre 2026, sans placement payant. La version anglaise compare les logiciels américains d’assisted living.

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Le cadre français : dossier usager, Ségur et hébergement des données

Le programme ESMS numérique, piloté par la CNSA, généralise le dossier usager informatisé (DUI) dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux, avec 600 millions d’euros mobilisés de 2021 à 2025 au titre du Ségur numérique (plan national de relance et de résilience). Les logiciels financés doivent être « référencés Ségur » par l’Agence du numérique en santé, gage de respect des règles de sécurité, d’éthique et d’interopérabilité. Avant tout achat, demandez à l’éditeur la preuve de ce référencement pour la version proposée.

Données de santé : un prestataire qui héberge des données de santé pour le compte d’un établissement doit être certifié hébergeur de données de santé (HDS), en application de l’article L1111-8 du Code de la santé publique. Berger-Levrault, par exemple, annonce un hébergement certifié HDS en France.

Ce que dit la recherche : une revue de 22 études sur le dossier électronique en maison de retraite (Shiells et al., Informatics for Health and Social Care, 2019) montre qu’il peut libérer du temps pour le soin et améliorer la transmission, mais aussi créer de nouvelles charges de saisie ; le support (tablette, poste fixe) et la structure du dossier font la différence. Côté médicaments, une étude avant-après en milieu hospitalier (McComas et al., 2014) relève une baisse des erreurs de 11,0 à 5,3 par mois après l’informatisation de l’administration, sans gain de temps par tournée.

La sélection en un coup d’œil

LogicielIdéal pourPrix indicatif
NETSoins (Orisha Socialcare)EHPAD et résidences autonomie qui ont une équipe soignantesur devis
Imago Senior (Evolucare)EHPAD et résidences autonomie qui veulent un dossier résident web uniquesur devis
BL.résident (Berger-Levrault)Établissements qui veulent une facturation des séjours conforme, notamment à l’aide socialesur devis
XimiRésidences services seniors qui facturent loyer et servicessur devis
SeelverGroupes de résidences dont l’enjeu est le taux d’occupation et le suivi qualitésur devis

Prix indicatifs, vérifiés à la date ci-dessus — les offres évoluent ; confirmez toujours auprès de l’éditeur. Nous n’avons aucune relation commerciale avec les éditeurs listés.

Les solutions en détail

1. NETSoins (Orisha Socialcare)

Tarif : sur devis

EHPAD et résidences autonomie qui ont une équipe soignante

NETSoins, d’Orisha Socialcare (ex-Teranga), est un logiciel de soins 100 % web pour EHPAD et résidences autonomie. La suite couvre aussi le dossier usager informatisé (NETVie), l’admission (NETContact), le planning (NETPlanning) et le suivi financier (NETFactu).

Points forts

  • +Dossier de soins et dossier usager dans la même suite
  • +Admission, planning et facturation intégrés

Points de vigilance

  • −Pas de tarif public
  • −Pensé pour le médico-social : surdimensionné pour une résidence services sans soins
Voir le site (socialcare.orisha.com) →

2. Imago Senior (Evolucare)

Tarif : sur devis

EHPAD et résidences autonomie qui veulent un dossier résident web unique

Imago Senior, d’Evolucare, est un dossier du résident 100 % web co-construit avec des EHPAD, des résidences autonomie et des maisons de retraite : admission et facturation, volet médical, soins et paramédical, suivi du projet de vie, fonctions support.

Points forts

  • +De l’admission au projet de vie dans un seul outil
  • +Utilisable sur ordinateur, tablette et smartphone

Points de vigilance

  • −Pas de tarif public
Voir le site (evolucare.com) →

3. BL.résident (Berger-Levrault)

Tarif : sur devis

Établissements qui veulent une facturation des séjours conforme, notamment à l’aide sociale

BL.résident, de Berger-Levrault, gère l’administration et la facturation des résidents : séjours, factures et régularisations, changements de tarif ou de GIR, passage à l’aide sociale, transferts comptables. 100 % SaaS, hébergement certifié HDS en France ; l’éditeur revendique plus de 1 200 établissements utilisateurs.

Points forts

  • +Modes de fixation tarifaire officiels intégrés
  • +Hébergement certifié HDS en France

Points de vigilance

  • −Administration et facturation : le dossier de soins est un autre produit
Voir le site (berger-levrault.com) →

4. Ximi

Tarif : sur devis

Résidences services seniors qui facturent loyer et services

Ximi est une suite de gestion française avec une offre pour résidences services seniors et habitats partagés : dossier résident unique (services et hébergement), planning d’occupation et de services, facturation automatisée des loyers et des services, pilotage.

Points forts

  • +Loyers et services facturés ensemble
  • +Planning d’occupation et d’interventions

Points de vigilance

  • −Pas de tarif public
  • −Pas un dossier de soins
Voir le site (ximi.fr) →

5. Seelver

Tarif : sur devis

Groupes de résidences dont l’enjeu est le taux d’occupation et le suivi qualité

Seelver est une plateforme web française pour résidences seniors et résidences autonomie, centrée sur le commercial et la qualité : CRM et marketing des admissions, animation et communication avec les familles, suivi qualité selon le référentiel HAS, gestion des réclamations.

Points forts

  • +CRM des admissions pensé pour les résidences
  • +Suivi qualité aligné sur le référentiel HAS

Points de vigilance

  • −Ni dossier de soins ni facturation
  • −Pas de tarif public
Voir le site (seelver.fr) →

Shortlist gratuite

Vous hésitez sur l’outil adapté à votre activité ?

Décrivez votre situation — nous comparons votre cas au marché et vous envoyons une shortlist personnalisée sous 24 h. Gratuit, sans appel commercial.

Comment choisir

01

Le statut de l’établissement d’abord

EHPAD et résidence autonomie : un dossier usager et de soins référencé Ségur (NETSoins, Imago Senior) et une facturation conforme aux tarifs encadrés (BL.résident). Résidence services seniors : une gestion locative et de services (Ximi) et un CRM des admissions (Seelver).

02

Le référencement Ségur et le financement

Pour un ESSMS éligible au programme ESMS numérique, le référencement Ségur de la solution conditionne le financement. Faites-le vérifier par écrit avant de signer.

03

La saisie au plus près du résident

La recherche montre que le dossier électronique ne fait gagner du temps que si la saisie se fait au bon endroit. Testez l’outil sur tablette, dans un couloir, avec une aide-soignante, pas seulement au bureau.

04

Facturation et aide sociale

Changements de GIR, passage à l’aide sociale, régularisations APL : ces cas font les erreurs de facturation. Faites dérouler un mois réel pendant la démonstration.

Sources

  1. CNSA — Programme ESMS numérique
  2. Code de la santé publique, article L1111-8 (hébergement des données de santé)
  3. Shiells K. et al. (2019), « Electronic patient records as a tool to facilitate care provision in nursing homes: an integrative review », Informatics for Health and Social Care 44(3)
  4. McComas J., Riingen M., Chae Kim S. (2014), « Impact of an Electronic Medication Administration Record on Medication Administration Efficiency and Errors », CIN 32(12)

Questions fréquentes

Quel logiciel pour une résidence autonomie ?

Une résidence autonomie est un établissement médico-social : elle relève du dossier usager informatisé et peut, si elle est éligible, bénéficier du programme ESMS numérique. NETSoins (Orisha Socialcare) et Imago Senior (Evolucare) couvrent explicitement les résidences autonomie ; Seelver apporte le volet commercial, animation et qualité.

Quel logiciel pour une résidence services seniors ?

Sans équipe soignante, l’enjeu est la gestion : loyers et services facturés ensemble, planning d’occupation, dossier résident. Ximi a une offre dédiée aux résidences services seniors ; Seelver aide à remplir les logements (CRM, marketing).

Combien coûte un logiciel d’EHPAD ?

Aucun des éditeurs présentés ne publie de tarif : le prix dépend du nombre de lits, des modules et de la reprise des données. Pour les ESSMS éligibles, le programme ESMS numérique a financé le déploiement du dossier usager ; vérifiez auprès de votre ARS les appels à projets encore ouverts.

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